株式会社共和電業のウェブサイトにおける プライバシーポリシーについて

はじめに

株式会社共和電業(以下「共和」といいます)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが社会的責務と考えております。そこで、共和の「個人情報保護方針」に基づき、ここにウェブサイトにおけるプライバシーポリシーを定め、お客さまが安心してご利用になれるウェブサイトの運営・管理を行います。

本プライバシーポリシーは、共和が運営・管理するウェブサイトを通じてお客さまの個人情報をご提供いただく場合に適用されます。

ただし、個人情報をご提供いただきます際に、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーポリシーに優先して適用されるものとします。

なお、お客さまが個人情報の提供をご希望されない場合は、お客さまご自身のご判断により、個人情報の提供を拒否することができます。この場合、共和のウェブサイトにおけるサービスをご利用になれない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の取り扱い

1.個人情報とは

本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、共和が運営・管理するウェブサイトを通じてお客さまからご提供いただく氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、お客さま個人を識別できる情報あるいはお客さま個人に固有の情報を意味します。

2.個人情報の取得について

共和は、お客さまにより良いサービスをご提供するために、お問い合せの受け付けや各種資料提供等のページを設置し、それらの中で、お客さまから、お名前・ご住所・Eメールアドレス・電話番号などの個人情報をご提供いただくことがあります。その場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的や問い合わせ窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

  • 共和営業担当者との面談(電話による営業活動を含みます)、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
  • 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合

3.個人情報の利用目的

共和は以下の目的のためお客さまの個人情報を利用させていただきます。ご提供いただいた個人情報を目的の範囲を超えて利用することはありません。

  • お問い合わせに対する回答、その他の連絡および付随する情報の提供のため
  • 共和の商品の発送、カタログやDMの発送、また新商品・サービスのご紹介等、お客さまに役立つと思われるご案内をさせていただくため
  • お客さまとの契約の履行、契約後の管理のため
  • 共和の採用活動に関するご案内やご連絡に使用するため

4.個人情報の開示および提供

ご提供いただきました個人情報をお客さまに明示した利用目的を達成するために、共和のグループ会社に提供することがあります。それ以外には、次の場合を除き第三者に提供もしくは開示致しません。

  • お客さまの同意がある場合
  • 共和と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先会社に対して、お客さまに明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
  • 統計的なデータとして、お客さま個人を識別できない状態に加工した場合
  • 関係する法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合

5.個人情報の安全管理

ご提供いただいたお客さまの個人情報を厳重に管理し、個人情報の漏洩、流用、改ざん等を防止するため、合理的なセキュリティ対策を講じるものとします。また、個人情報を提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

6.クッキー(Cookie)について

お客さまが共和のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、お客さまがご使用のコンピュータを識別するクッキー(Cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。クッキーはお客さまに最適なページを表示したり、ウェブサイト改善を目的としたアクセスログ取得のために利用しています。なお、クッキーはお客さま個人を識別するものではありません。
お客さまの意志により、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でクッキーの使用をOFFにしたり、クッキーが通信を行う前に許諾を求める警告を表示するように設定することもできます。なおクッキー機能をOFFにした状態でも共和のウェブサイトが閲覧できなくなることはありませんが、ご利用いただけるサービスの範囲が限定される可能性がありますのであらかじめご了承ください。

7. Googleアナリティクスの利用について

共和電業のウェブサイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、お客さまが訪問されたページ、ページ滞在時間、ウェブサイトにアクセスする直前の場所、ページ移動遷移の傾向、ブラウザ・OS等についての統計的なウェブサイト利用情報を得ることができますが、それらを個人情報特定のために利用することはありません。アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Googleアナリティクスについての詳細は、次のページをご参照ください。

(Google Analytics™は、Google Inc.の商標です。)

8.リンク先における個人情報の保護

共和のウェブサイトからリンクする共和以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、共和は責任を負うことはできません。

9.関係法令およびその他の規範の遵守

共和は、個人情報の保護に関する法令およびその他関連する規範等を遵守致します。

10.本プライバシーポリシーの変更

共和は、法令等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

11.利用停止・消去

共和の保有個人データに関しまして、お客さまご自身の情報の利用停止、消去または第三者提供の停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、お客さまのご希望に理由があることが判明した場合には、遅滞なく利用停止、消去または第三者提供を停止致します。

12.お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせおよびご提供いただいたお客さまの個人情報の内容に関し、照会・訂正・削除等を希望される場合は、下記の窓口までご請求ください。当該ご請求がお客さまご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。

株式会社共和電業 企画・法務部
〒182-8520 東京都調布市調布ヶ丘3-5-1

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