プライバシーポリシー
はじめに
株式会社共和電業(以下「当社」といいます)及び当社の日本国内に所在するグループ会社（以下総称して「当社グループ」といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが社会的責務と考えております。そこで、当社グループは、当社グループが取得するお客様の個人情報（当社のウェブサイトをご利用いただいたお客様からご提供いただきました個人情報を含みます。）を、本プライバシーポリシーに基づき、適切に取扱い、保護に努めます。
ただし、個人情報をご提供いただきます際に、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーポリシーに優先して適用されるものとします。お客さまが個人情報の提供をご希望されない場合は、お客さまご自身のご判断により、個人情報の提供を拒否することができます。この場合、当社グループのウェブサイトにおけるサービスをご利用になれない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
1. 個人情報保護方針
当社グループは、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、以下の会社方針に基づき個人情報の保護に努めます。
(1) 個人情報保護に関する方針・規定の策定と継続的改善
当社グループは、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための方針・規定等を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
(2) 個人情報保護に関する法令・その他の規範の遵守
当社グループは、個人情報の保護に関する法令の規定および行政機関その他が定めた規範、ガイドライン等を遵守します。また、各部門の業務内容および規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に収集、利用、提供するとともに、個人情報の開示・訂正及び削除等において適切な対応を行います。
(3) 個人情報の正確性・安全性の確保
当社グループは、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
(4) 教育訓練
当社グループは、役員および従業員に個人情報保護に対する意識向上を図るとともに、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムについての教育、訓練を行います。
2. 個人情報の取り扱い
当社グループは上記方針に基づき、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。
(1) 個人情報とは
本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、当社グループが事業活動を通じてお客さまからご提供いただく氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、お客さま個人を識別できる情報あるいはお客さま個人に関する固有の情報を意味します。
(2) 個人情報の取得について
当社グループは、事業活動の遂行にあたり、お客さまから、お名前・ご住所・Eメールアドレス・電話番号などの個人情報をご提供いただくことがあります。その場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的や問い合わせ窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
- 当社グループ営業担当者との面談（電話による営業活動を含みます）
- 名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
- 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
(3) 個人情報の利用目的
当社グループは以下の目的のためお客さまの個人情報を利用させていただきます。ご提供いただいた個人情報を目的の範囲を超えて利用することはありません。
- 当社グループの商品の発送、カタログやDMの発送、また新商品・サービスのご紹介等、お客さまに役立つと思われるご案内をさせていただくため
- お客さまとの契約の履行、契約後の管理のため
- 当社グループの採用活動に関するご案内やご連絡に使用するため
- その他、お客様にご同意頂いた目的の範囲における利用のため
- お問い合わせに対する回答、その他の連絡および付随する情報の提供のため
(4) 共同利用
当社グループは、当社グループ各社との間で個人データを下表の通り共同利用いたします。
共同して利用する個人データの項目 会社名、住所、所属、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス等 共同して利用する範囲 - 株式会社山形共和電業
- 株式会社甲府共和電業
- 株式会社共和計測
- 株式会社ニューテック
- 株式会社共和サービスセンター
- タマヤ計測システム株式会社
共同する者の利用目的 上記2. (3) 利用目的に記載の目的 管理について責任を有する者 株式会社共和電業 代表取締役社長 （住所・社長名は会社概要をご参照ください。）
会社概要(5) 個人情報の開示および提供
ご提供いただきました個人情報をお客さまに明示した利用目的を達成するために、次の場合に限り第三者に提供もしくは開示を行うことがあります。
- お客さまの同意がある場合
- 当社グループと個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先会社に対して、お客さまに明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
- 共同利用の場合（上記2.(4)）
- 統計的なデータとして、お客さま個人を識別できない状態に加工した場合
- 関係する法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
(6) 個人情報の安全管理
ご提供いただいたお客さまの個人情報を厳重に管理し、個人情報の漏洩、流用、改ざん等を防止するため、合理的なセキュリティ対策を講じるものとします。また、個人情報を提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer)
による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。(7) クッキー (Cookie) について
お客さまが当社グループのウェブサイトを再度訪問されたときなどに、お客さまがご使用のコンピュータを識別するクッキー(Cookie)
と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。クッキーはお客さまに最適なページを表示したり、ウェブサイト改善を目的としたアクセスログ取得のために利用しています。なお、クッキーはお客さま個人を識別するものではありません。お客さまの意志により、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定でクッキーの使用をOFFにしたり、クッキーが通信を行う前に許諾を求める警告を表示するように設定することもできます。なおクッキー機能をOFFにした状態でも当社グループのウェブサイトが閲覧できなくなることはありませんが、ご利用いただけるサービスの範囲が限定される可能性がありますのであらかじめご了承ください。
(8) Googleアナリティクスの利用について
当社グループのウェブサイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、お客さまが訪問されたページ、ページ滞在時間、ウェブサイトにアクセスする直前の場所、ページ移動遷移の傾向、ブラウザ・OS等についての統計的なウェブサイト利用情報を得ることができますが、それらを個人情報特定のために利用することはありません。アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Googleアナリティクスについての詳細は、次のページをご参照ください。
http://www.google.com/analytics
（Google AnalyticsTMは、Google Inc. の商標です。）
(9) リンク先における個人情報の保護
当社グループのウェブサイトからリンクする当社グループ以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社グループは責任を負うことはできません。
(10) 関係法令およびその他の規範の遵守
当社グループは、個人情報の保護に関する法令およびその他関連する規範等を遵守致します。
(11) 本プライバシーポリシーの変更
当社グループは、法令等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
(12) 利用停止・消去
当社グループの保有個人データに関しまして、お客さまご自身の情報の利用停止、消去または第三者提供の停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、お客さまのご希望に理由があることが判明した場合には、遅滞なく利用停止、消去または第三者提供を停止致します。
(13) お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせおよびご提供いただいたお客さまの個人情報の内容に関し、照会・訂正・削除・第三者提供記録の照会・その他個人情報に関するお問い合わせ等を希望される場合は、下記の窓口までご請求ください。当該ご請求がお客さまご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。
株式会社共和電業 CSR推進室
〒182-8520 東京都調布市調布ヶ丘3-5-1